Verstärke unser Team als

Projektassistenz der Bauprojektentwicklung

Über uns

Entdecke deine Möglichkeiten bei Homepoint

Bei Homepoint setzen wir auf Innovation und Teamgeist, um herausragende Lösungen in der Bauprojektentwicklung zu schaffen. Unsere Mitarbeiter genießen ein Arbeitsumfeld, das Kreativität fördert und gleichzeitig Raum für persönliches und berufliches Wachstum bietet. Mit modernsten Technologien und einer offenen Unternehmenskultur bist du bei uns nicht nur Teil eines Teams, sondern auch Teil einer Vision, die die Branche prägt.

Wie du uns unterstützen kannst

Dein Aufgaben werden sein

Unterstützung der Projektleitung

Hilf bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen durch die Recherche von Subunternehmern, Angebotsanfragen, das Führen von Bieterlisten und die Auswertung von Angeboten.

Projektkoordination

Übernimm die Koordination der Projektabwicklung und fungiere als Schnittstelle zu Behörden, Geschäftspartnern und Nachunternehmern.

Rechnungsprüfung

Führe die Prüfung von Rechnungen durch, erstelle Rechnungsprüfblätter, hole Freigaben ein und arbeite eng mit der Buchhaltung zusammen.

Kostencontrolling

Stimme dich mit der Projektleitung bei Budgetplanung und Mittelabfluss ab und unterstütze das Kostencontrolling.

Terminmanagement

Kontrolliere die Projekttermine, stelle sicher, dass Fristen eingehalten werden, und führe Soll-Ist-Vergleiche durch.

Koordination von Besprechungen

Organisiere Abstimmungstermine, protokolliere Besprechungen und verfolge offene Arbeitspakete.

Projektabwicklung

Trage zur technischen, wirtschaftlichen, qualitativen, terminlichen und vertragskonformen Abwicklung aller Projekte bei.

Dokumenten-Management

Organisiere und pflege digitale und analoge Ablagen gemäß unserem internen Qualitätsmanagementsystem.

Wohnungs-Bauprojekte

Unterstütze bei der Leitung schlüsselfertiger Wohnungsbauprojekte von der Anfrage bis zur Abnahme.

Mängelmanagement

Wirke bei der Koordination des Mängelmanagements bis zur Abnahme mit.

Recherchearbeiten

Führe Recherchen zu neuen Fragestellungen durch.

Erkennst du dich hier wieder?

Was wir dir bieten?

Erkennst du dich hier wieder?

Was wir dir bieten?

Das Bringst du mit

Sprachkenntnisse

  • Sprachfähigkeiten: Fließende Deutschkenntnisse.

Soft Skills

  • Passion für Teamunterstützung: Du bist eine geborene Projektassistenz, die es liebt, ein kleines Team zu unterstützen.
  • Kommunikative Stärke: Offene und positive Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern ist für dich selbstverständlich.
  • Professionelle Selbstständigkeit: Du bist selbstständig, organisiert, zuverlässig, flexibel und spontan.

Fachliche Qualifikationen

  • Fachliche Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
  • Branchenerfahrung: Fundierte Erfahrungen in der Bau-/Immobilienbranche, idealerweise als Assistenz.
  • Rechtliches Wissen: Grundkenntnisse im Vertrags-, Grundbuch-, Grundstücks- und Verwaltungsrecht.

Technische Kompetenzen

  • Kauffrau/-mann mit digitalem Drive: Gutes kaufmännisches Verständnis und Begeisterung für Digitalisierung sowie die Nutzung neuester Tools.
  • Marktkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse des Immobilienmarktes in Berlin.
  • Softwarekompetenz: Gute Kenntnisse in MS Office, Sharepoint, Alasco und Propstack.

Deine Bewerbung

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Du denkst, wir wären zusammen das perfekte Team? Dann schick uns gerne deinen aussagekräftigen Lebenslauf und erkläre uns in einem kurzen Motivationsschreiben, warum wir gut zueinander passen. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung mit an.