Verstärke unser Team als
Projektassistenz der Bauprojektentwicklung
Über uns
Entdecke deine Möglichkeiten bei Homepoint
Bei Homepoint setzen wir auf Innovation und Teamgeist, um herausragende Lösungen in der Bauprojektentwicklung zu schaffen. Unsere Mitarbeiter genießen ein Arbeitsumfeld, das Kreativität fördert und gleichzeitig Raum für persönliches und berufliches Wachstum bietet. Mit modernsten Technologien und einer offenen Unternehmenskultur bist du bei uns nicht nur Teil eines Teams, sondern auch Teil einer Vision, die die Branche prägt.
Wie du uns unterstützen kannst
Dein Aufgaben werden sein
Unterstützung der Projektleitung
Hilf bei Ausschreibungs- und Vergabeprozessen durch die Recherche von Subunternehmern, Angebotsanfragen, das Führen von Bieterlisten und die Auswertung von Angeboten.
Projektkoordination
Übernimm die Koordination der Projektabwicklung und fungiere als Schnittstelle zu Behörden, Geschäftspartnern und Nachunternehmern.
Rechnungsprüfung
Führe die Prüfung von Rechnungen durch, erstelle Rechnungsprüfblätter, hole Freigaben ein und arbeite eng mit der Buchhaltung zusammen.
Kostencontrolling
Stimme dich mit der Projektleitung bei Budgetplanung und Mittelabfluss ab und unterstütze das Kostencontrolling.
Terminmanagement
Kontrolliere die Projekttermine, stelle sicher, dass Fristen eingehalten werden, und führe Soll-Ist-Vergleiche durch.
Koordination von Besprechungen
Organisiere Abstimmungstermine, protokolliere Besprechungen und verfolge offene Arbeitspakete.
Projektabwicklung
Trage zur technischen, wirtschaftlichen, qualitativen, terminlichen und vertragskonformen Abwicklung aller Projekte bei.
Dokumenten-Management
Organisiere und pflege digitale und analoge Ablagen gemäß unserem internen Qualitätsmanagementsystem.
Wohnungs-Bauprojekte
Unterstütze bei der Leitung schlüsselfertiger Wohnungsbauprojekte von der Anfrage bis zur Abnahme.
Mängelmanagement
Wirke bei der Koordination des Mängelmanagements bis zur Abnahme mit.
Recherchearbeiten
Führe Recherchen zu neuen Fragestellungen durch.
Erkennst du dich hier wieder?
- Proaktive Problemlösung: Du bist bekannt dafür, unerledigte Aufgaben konsequent und ohne Verzögerung anzugehen.
- Klare Kommunikation: Du schätzt transparente Kommunikation und erwartest sie von deinen Kollegen und Vorgesetzten.
- Ganzheitlicher Überblick: Du behältst in deinem Arbeitsbereich stets den Überblick und erkennst Zusammenhänge schnell.
- Positive Einstellung: Du bringst eine offene und optimistische Lebenshaltung mit und begeisterst dein Umfeld damit.
- Teamorientiert: Du arbeitest gerne mit Kolleg*innen zusammen und unterstützt sie, wo du kannst.
Was wir dir bieten?
- Unbefristete und sichere Position: Arbeite in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen, das dir eine langfristige Karriereperspektive bietet.
- Engagiertes Team: Schließe dich einem motivierten Team an, das eine positive und inspirierende Arbeitsatmosphäre schafft.
- Premium Arbeitsgeräte: Nutze erstklassige Arbeitsgeräte wie ThinkPad oder Surface, um effizient und produktiv zu arbeiten.
- Gesunde Snacks und Getränke: Genieße täglich frisches Obst, leckere Snacks und eine Auswahl an Getränken.
- Flache Hierarchien: Profitiere von einer offenen Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und Arbeiten auf Augenhöhe.
- Modernes Büro: Arbeite in einem modernen, verkehrsgünstig gelegenen Büro im Herzen von Berlin-Wilmersdorf.
Erkennst du dich hier wieder?
- Proaktive Problemlösung: Du bist bekannt dafür, unerledigte Aufgaben konsequent und ohne Verzögerung anzugehen.
- Klare Kommunikation: Du schätzt transparente Kommunikation und erwartest sie von deinen Kollegen und Vorgesetzten.
- Ganzheitlicher Überblick: Du behältst in deinem Arbeitsbereich stets den Überblick und erkennst Zusammenhänge schnell.
- Positive Einstellung: Du bringst eine offene und optimistische Lebenshaltung mit und begeisterst dein Umfeld damit.
- Teamorientiert: Du arbeitest gerne mit Kolleg*innen zusammen und unterstützt sie, wo du kannst.
Was wir dir bieten?
- Unbefristete und sichere Position: Arbeite in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen, das dir eine langfristige Karriereperspektive bietet.
- Engagiertes Team: Schließe dich einem motivierten Team an, das eine positive und inspirierende Arbeitsatmosphäre schafft.
- Premium Arbeitsgeräte: Nutze erstklassige Arbeitsgeräte wie ThinkPad oder Surface, um effizient und produktiv zu arbeiten.
- Gesunde Snacks und Getränke: Genieße täglich frisches Obst, leckere Snacks und eine Auswahl an Getränken.
- Flache Hierarchien: Profitiere von einer offenen Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und Arbeiten auf Augenhöhe.
- Modernes Büro: Arbeite in einem modernen, verkehrsgünstig gelegenen Büro im Herzen von Berlin-Wilmersdorf.
Das Bringst du mit
Sprachkenntnisse
- Sprachfähigkeiten: Fließende Deutschkenntnisse.
Soft Skills
- Passion für Teamunterstützung: Du bist eine geborene Projektassistenz, die es liebt, ein kleines Team zu unterstützen.
- Kommunikative Stärke: Offene und positive Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern ist für dich selbstverständlich.
- Professionelle Selbstständigkeit: Du bist selbstständig, organisiert, zuverlässig, flexibel und spontan.
Fachliche Qualifikationen
- Fachliche Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
- Branchenerfahrung: Fundierte Erfahrungen in der Bau-/Immobilienbranche, idealerweise als Assistenz.
- Rechtliches Wissen: Grundkenntnisse im Vertrags-, Grundbuch-, Grundstücks- und Verwaltungsrecht.
Technische Kompetenzen
- Kauffrau/-mann mit digitalem Drive: Gutes kaufmännisches Verständnis und Begeisterung für Digitalisierung sowie die Nutzung neuester Tools.
- Marktkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse des Immobilienmarktes in Berlin.
- Softwarekompetenz: Gute Kenntnisse in MS Office, Sharepoint, Alasco und Propstack.
Deine Bewerbung
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Du denkst, wir wären zusammen das perfekte Team? Dann schick uns gerne deinen aussagekräftigen Lebenslauf und erkläre uns in einem kurzen Motivationsschreiben, warum wir gut zueinander passen. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung mit an.
