Verstärke unser Team als

Junior Office Manager*in

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Über uns

Entdecke deine Möglichkeiten bei Homepoint

Bei Homepoint setzen wir auf Innovation und Teamgeist, um herausragende Lösungen in der Bauprojektentwicklung zu schaffen. Unsere Mitarbeiter genießen ein Arbeitsumfeld, das Kreativität fördert und gleichzeitig Raum für persönliches und berufliches Wachstum bietet. Mit modernsten Technologien und einer offenen Unternehmenskultur bist du bei uns nicht nur Teil eines Teams, sondern auch Teil einer Vision, die die Branche prägt.

Wie du uns unterstützen kannst

Dein Aufgaben werden sein

Empfang und Gästebetreuung

Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner.

Kommunikation

Erster/Erste Ansprechpartner*in in der Kommunikation mit unseren Besuchern.

Empfangsorganisation

Koordination und Organisation des Empfangsbereichs.

Telefonmanagement

Entgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von Rückrufnachrichten.

Raummanagement

Verwaltung der Belegung von Besprechungs- und Eventräumen/Tonstudio.

Administrative Unterstützung

Allgemeine unterstützende administrative Aufgaben wie Dateneingaben, Aktenentsorgung, digitale Ablage und Archivierung.

Materialverwaltung

Bestellungen und Bestandsverwaltung.

Sekretariats-unterstützung

Unterstützung der Office Managerin bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, vorbereitender Buchhaltung, Kuriersendungen und Paketlieferungen.

Schlüsselverwaltung

Verwalten aller Schlüssel des Bürogebäudes und der Autovergabe.

Projektmitarbeit

Zusammenarbeit mit der Office Managerin bei speziellen Sonderprojekten und Aufgaben.

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Erkennst du dich hier wieder?

Was wir dir bieten?

Erkennst du dich hier wieder?

Was wir dir bieten?

Das Bringst du mit

Sprachkenntnisse

  • Gute Deutschkenntnisse: Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift, was für die tägliche Kommunikation und Dokumentation essenziell ist.

Soft Skills

  • Freundliches und professionelles Auftreten: Du hast eine positive Ausstrahlung und begegnest allen Personen stets höflich und professionell.

  • Zuverlässigkeit: Du bist bekannt für deine pünktliche und gewissenhafte Arbeitsweise.

  • Organisationstalent: Du behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und managst Aufgaben effektiv.

  • Kommunikationsstärke: Du besitzt die Fähigkeit, klar und präzise sowohl mündlich als auch schriftlich zu kommunizieren.

  • Serviceorientierung: Du zeigst ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und bist stark kundenorientiert.

Fachliche Qualifikationen

  • Berufserfahrung: Du hast Erfahrungen am Empfang oder in einer Assistenzposition und bist vertraut mit den Anforderungen einer serviceorientierten Rolle.

  • Genauigkeit und Vertraulichkeit: Du arbeitest präzise und behandelst vertrauliche Informationen mit Diskretion.

Technische Kompetenzen

  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse: Du bist versiert im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

  • Erfahrung mit Büroverwaltungssoftware: Du hast Kenntnisse in der Nutzung von Buchhaltungssoftware oder speziellen Tools für Büromanagement, wie z.B. Sharepoint oder andere spezifische Programme.

Deine Bewerbung

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Du denkst, wir wären zusammen das perfekte Team? Dann schick uns gerne deinen aussagekräftigen Lebenslauf und erkläre uns in einem kurzen Motivationsschreiben, warum wir gut zueinander passen. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung mit an.