Verstärke unser Team als
Junior Office Manager*in
Bild: @freepik
Über uns
Entdecke deine Möglichkeiten bei Homepoint
Bei Homepoint setzen wir auf Innovation und Teamgeist, um herausragende Lösungen in der Bauprojektentwicklung zu schaffen. Unsere Mitarbeiter genießen ein Arbeitsumfeld, das Kreativität fördert und gleichzeitig Raum für persönliches und berufliches Wachstum bietet. Mit modernsten Technologien und einer offenen Unternehmenskultur bist du bei uns nicht nur Teil eines Teams, sondern auch Teil einer Vision, die die Branche prägt.
Wie du uns unterstützen kannst
Dein Aufgaben werden sein
Empfang und Gästebetreuung
Freundlicher und professioneller Empfang sowie Bewirtung unserer Gäste, Kunden und Geschäftspartner.
Kommunikation
Erster/Erste Ansprechpartner*in in der Kommunikation mit unseren Besuchern.
Empfangsorganisation
Koordination und Organisation des Empfangsbereichs.
Telefonmanagement
Entgegennahme von Telefonaten mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von Rückrufnachrichten.
Raummanagement
Verwaltung der Belegung von Besprechungs- und Eventräumen/Tonstudio.
Administrative Unterstützung
Allgemeine unterstützende administrative Aufgaben wie Dateneingaben, Aktenentsorgung, digitale Ablage und Archivierung.
Materialverwaltung
Bestellungen und Bestandsverwaltung.
Sekretariats-unterstützung
Unterstützung der Office Managerin bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, vorbereitender Buchhaltung, Kuriersendungen und Paketlieferungen.
Schlüsselverwaltung
Verwalten aller Schlüssel des Bürogebäudes und der Autovergabe.
Projektmitarbeit
Zusammenarbeit mit der Office Managerin bei speziellen Sonderprojekten und Aufgaben.
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Erkennst du dich hier wieder?
- Gastfreundlich: Du empfängst Gäste und Kollegen immer freundlich und professionell.
- Kommunikationsstark: Du bist geschickt in der Kommunikation, egal ob persönlich, telefonisch oder per E-Mail.
- Organisationstalent: Du hast Spaß daran, Dinge zu organisieren und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
- Multitasking-Fähigkeit: Du bist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient und effektiv zu managen.
- Teamplayer: Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kollegen, wo immer es nötig ist.
- Technikaffin: Du bist versiert im Umgang mit moderner Bürotechnologie und Software.
Was wir dir bieten?
- Stabilität: Eine unbefristete, zukunftssichere Position in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen.
- Teamkultur: Ein engagiertes Team mit einem positiven und motivierenden Mindset.
- Gesundheitsförderung: Täglich frisches Obst, Leckereien und Getränke.
- Arbeitsklima: Arbeiten auf Augenhöhe und flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen.
- Standort: Modernes, verkehrsgünstig gelegenes Büro in Berlin Wilmersdorf.
Erkennst du dich hier wieder?
- Proaktive Problemlösung: Du bist bekannt dafür, unerledigte Aufgaben konsequent und ohne Verzögerung anzugehen.
- Klare Kommunikation: Du schätzt transparente Kommunikation und erwartest sie von deinen Kollegen und Vorgesetzten.
- Ganzheitlicher Überblick: Du behältst in deinem Arbeitsbereich stets den Überblick und erkennst Zusammenhänge schnell.
- Positive Einstellung: Du bringst eine offene und optimistische Lebenshaltung mit und begeisterst dein Umfeld damit.
- Teamorientiert: Du arbeitest gerne mit Kolleg*innen zusammen und unterstützt sie, wo du kannst.
Was wir dir bieten?
- Unbefristete und sichere Position: Arbeite in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen, das dir eine langfristige Karriereperspektive bietet.
- Engagiertes Team: Schließe dich einem motivierten Team an, das eine positive und inspirierende Arbeitsatmosphäre schafft.
- Premium Arbeitsgeräte: Nutze erstklassige Arbeitsgeräte wie ThinkPad oder Surface, um effizient und produktiv zu arbeiten.
- Gesunde Snacks und Getränke: Genieße täglich frisches Obst, leckere Snacks und eine Auswahl an Getränken.
- Flache Hierarchien: Profitiere von einer offenen Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und Arbeiten auf Augenhöhe.
- Modernes Büro: Arbeite in einem modernen, verkehrsgünstig gelegenen Büro im Herzen von Berlin-Wilmersdorf.
Das Bringst du mit
Sprachkenntnisse
- Gute Deutschkenntnisse: Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift, was für die tägliche Kommunikation und Dokumentation essenziell ist.
Soft Skills
- Freundliches und professionelles Auftreten: Du hast eine positive Ausstrahlung und begegnest allen Personen stets höflich und professionell.
- Zuverlässigkeit: Du bist bekannt für deine pünktliche und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Organisationstalent: Du behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und managst Aufgaben effektiv.
- Kommunikationsstärke: Du besitzt die Fähigkeit, klar und präzise sowohl mündlich als auch schriftlich zu kommunizieren.
- Serviceorientierung: Du zeigst ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und bist stark kundenorientiert.
Fachliche Qualifikationen
- Berufserfahrung: Du hast Erfahrungen am Empfang oder in einer Assistenzposition und bist vertraut mit den Anforderungen einer serviceorientierten Rolle.
- Genauigkeit und Vertraulichkeit: Du arbeitest präzise und behandelst vertrauliche Informationen mit Diskretion.
Technische Kompetenzen
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse: Du bist versiert im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Erfahrung mit Büroverwaltungssoftware: Du hast Kenntnisse in der Nutzung von Buchhaltungssoftware oder speziellen Tools für Büromanagement, wie z.B. Sharepoint oder andere spezifische Programme.
Deine Bewerbung
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Du denkst, wir wären zusammen das perfekte Team? Dann schick uns gerne deinen aussagekräftigen Lebenslauf und erkläre uns in einem kurzen Motivationsschreiben, warum wir gut zueinander passen. Bitte gib auch deine Gehaltsvorstellung mit an.