ReferentIn der Geschäftsführung (m/w/d/x)

full-time, C-Level

Mehrjährige Berufserfahrung in der Rolle als Associate, Consultant oder einer ähnlichen Position
Erfahrung in einer administrativen oder unterstützenden Position aus der Immobilienbranche, Unternehmensberatung oder dem Projektmanagement
Analytischen Denken und die Fähigkeit Daten zu analysieren, Berichte zu erstellen und komplexe Informationen zu verarbeiten
Schnelle Auffassungsgabe, um ein tiefes Verständnis über die bestehenden Geschäftsprozesse zu erlangen
IT- Affinität und einschlägige Anwendungskenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen, Software und anderen digitalen Tools
Hohe Flexibilität und die Bereitschaft sich auf wechselnde Anforderungen und Prioritäten anzupassen
Ausgeprägtes Organisationstalent, um Aufgaben effizient zu organisieren und priorisieren, Termine zu koordinieren und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
Persönliche Eigenschaften: präzises Gespür für das Wesentliche, vorausschauende Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit, Engagement, Loyalität, Flexibilität und Teamfähigkeit

Du übernimmst die E-Mail- Kommunikation und andere schriftliche Korrespondenz für den CEO & CFO und bist für die Erstellung von internen und externen Berichten, Präsentationen und Dokumenten zuständig
Du pflegst und sichtest Unternehmensdokumente, Verträge, Berichte und Protokolle
Du bist tatkräftig bei der Planung und Umsetzung von Immobilienprojekten einschließlich der Koordination von Ressourcen, Budgetverfolgung und Berichterstattung integriert
Du bist bei der Entwicklung von Projektvorschlägen und -Präsentationen beteiligt
Durch dein ausgeprägtes analytisches Denken bist du in der Lage, die bestehenden Geschäftsprozesse, mit dem Hinblick auf Abläufe, Abhängigkeiten und Wechselwirkungen zu analysieren und optimieren
Du arbeitest mit divisionsübergreifenden Abteilungen und Teams zusammen, um die Erreichung von Unternehmenszielen zu gewährleisten
Du bist aktiv bei der Erstellung von Berichten und Analysen für strategische Entscheidungsfindung beteiligt
Du übernimmst die Durchführung von Recherche zu Marktgegebenheiten, Trends, Wettbewerbsaktivitäten
Du verwaltest Rechnungen & Finanzunterlagen für den CFO

Eine unbefristete, zukunftssichere und herausfordernde Position in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen
Anspruchsvolle Tätigkeit mit hervorragenden Lern- und Entwicklungspotenzial
Attraktive Vergütung
Arbeiten auf Augenhöhe und flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen für schnelle, direkte Entscheidungen
Premium Arbeitsgeräte wie Macbook Pro oder Surface
Ein hoch engagiertes Team mit einem positiven und motivierenden Mindset
Ein modernes, verkehrsgünstig gelegenes Büro, mit kostenlosen Parkplätzen

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom, Bachelor, Master) in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder im Projektmanagement absolviert
Erste Berufserfahrung (als Referent oder in vergleichbarer Position) mit starker strategischer und konzeptioneller Ausrichtung zum Beispiel in der Unternehmensberatung, Controlling oder im Projektmanagement
Ein fundiertes betriebswirtschaftliches Know-how
Eine sehr gute und schnelle Auffassungsgabe sowie einen strukturierten, proaktiven Arbeitsstil
Eine ausgeprägte Analysefähigkeit
Ein sehr gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
Du bist konzeptionsstark, denkst analytisch und kannst andere für deine Ideen begeistern
Du hast ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
Du zeigst Eigeninitiative und bist ehrgeizig, fleißig und belastbar